רוטציה וחופשה רציפה

13.11.03

רוטציה וחופשה רציפה

המפקח על הבנקים, מר יואב להמן, הפיץ היום לחברי הוועדה המייעצת בעניינים הנוגעים לעסקי בנקאות, טיוטת הוראה בדבר רוטציה וחופשה רציפה.

מדיניות המחייבת רוטציה בתפקידים של מנהלים ועובדים, וכן מדיניות המחייבת עובדים לנצל ברציפות חלק מחופשת המנוחה השנתית, הם מרכיבים חשובים בבקרה הפנימית בתאגיד בנקאי, ועשויים, בין היתר, להקשות על טכניקות מסוימות לביצוע מעילות והונאות או לסייע בגילוין המוקדם.  

עיקרי טיוטת ההוראה הם:

התאגיד הבנקאי נדרש לקבוע מדיניות רוטציה בתפקידים של מנהלים ועובדים, שתתייחס, בין היתר, לזיהוי התפקידים הרגישים שראוי לבצע בהם רוטציה, משך הזמן המרבי  שבו ימלא מנהל או עובד כל אחד מהתפקידים שזוהו, זיהוי תפקידים רגישים שלא ניתן לבצע בהם רוטציה וקביעת בקרות פנימיות מיוחדות למקרים אלה.

בנוסף נדרש התאגיד הבנקאי לקבוע מכסה מינימאלית של ימי חופשה, אותם יחויב לנצל ברציפות כל אחד ממנהלי התאגיד הבנקאי או עובדיו, ובלבד שלגבי בעלי תפקידים רגישים המכסה לא תפחת מ-12 ימי עסקים, ולגבי שאר בעלי התפקידים לא תפחת מ-7 ימי עסקים. בתקופת החופשה הרציפה ייאסר על העובד להימצא בין כותלי הבנק, ועובד אחר ימלא את מקומו. על התאגיד הבנקאי לקבוע אמצעים שיחסמו, לתקופת החופשה הרציפה, את הרשאות העובד ואת האפשרות שלו לבצע פעולות.

עוד נקבע כי ממלאי המקום של בעלי תפקידים רגישים שיצאו לחופשה לא יהיו עובדים הנמנים על עובדי הסניף או היחידה של בעל התפקיד.