השקת מערכת ERP |
בנק ישראל השיק מערכת ERP ב 01/07/2011, כמתוכנן ובהצלחה. |
במהלך יום שישי האחרון, ה 01/07/2011 רחש הבנק פעילות כתוצאה מעבודת עובדים רבים ועובדי חברת מלם מערכות, עם העלאת מערכת ה ERP, של חברת SAP, לאוויר. העובדים הסתובבו בבנק בחולצות עליהן נכתב "ERP - כאן עכשיו". |
בכך, בנק ישראל, כבנק מרכזי, מצטרף לשורת בנקים מרכזיים בעולם שיישמו מערכת ERP. |
הפרויקט הינו פרויקט מורכב, הן ברמה הניהולית והן ברמה המקצועית והלוגיסטית. |
(Enterprise Resource Planning) ERP - הינו שם כללי למערכת המשלבת תחומי פעילות שונים בתוך הארגון, לתוך מערכת אחת, ובכך ניתן לבצע תהליכי עבודה חוצי ארגון במערכת אחת על גבי בסיס נתונים אחד ואחיד. |
המערכת מאפשרת ניהול, בקרה ומידע ברמה גבוהה וכן מחליפה מספר רב של מערכות בבנק. |
המדובר במערכת אחת, שמחליפה פונקציונלית כ 26 מערכות/פעילויות שנוהלו בגיליונות אלקטרוניים. המערכות שהוחלפו לעיל, הינן ברמות טכנולוגיות שונות, ורובן מבוססות על טכנולוגיות מיושנות ורמת בקרות נמוכה באופן יחסי. |
בשלב א' עלו לאוויר החשבות, תקציב ותמחיר, משאבי האנוש, רכש ולוגיסטיקה וכן מכירת פרסומים בהוצאה לאור. ובנוסף: פורטל, מודול דיווחים ודוחות (Business Warehouse) וכן מודול לארכוב מסמכים. |
בשלב ב' מתוכננת הרחבת היישום במודול משאבי אנוש. |
מערכת ERP שהוטמעה בבנק הינה של חברת SAP העולמית, והחברה המיישמת הינה חברת מלם מערכות בע"מ. |
העלייה לאוויר המוצלחת הינה פרי של עבודת תכנון, היערכות, עבודה מאומצת ומסורה של כלל השותפים לפרויקט במשך כשנה. בנוסף, שיתוף הפעולה הפורה בין הגורמים הרבים השותפים לפרויקט, מהווה אחד הגורמים המרכזיים להצלחת הפרויקט. |
הפרויקט נוהל על ידי מנהל חטיבת משאבי אנוש ומינהל והממונה על החשבות ומערכות התשלומים והסליקה – מר רפאל לנקרי, ובשיתוף עם חטיבת טכנולוגיית המידע בבנק. בראש ועדת ההיגוי העליונה עמד מר חזי כאלו, מנכ"ל הבנק. |
בפרויקט עבדו במשך כ 13 חודשים, כ 200 עובדים, מתוכם כ 150 עובדי הבנק וכ 50 עובדי חברת מלם ויועצים אחרים. |
לו"ז ותכולה |
הפרויקט החל ביוני 2010, ומחולק לשני שלבים: |
שלב א' - עלה לאוויר, בהתאם לתכנון, ב 1 ביולי, 2011. |
|
שלב ב' - מתוכנן לעלות לאוויר ביוני 2012. |
|
ראש הפרויקט - מר רפאל לנקרי, רואה בפרויקט זה המשך לרה-ארגון המוצלח שעבר הבנק וזוקף את ההצלחה חסרת התקדים של פרויקטים גדולים אלה למקצועיות ולמסירות העובדים והמנהלים ושיתוף הפעולה הפורה בין הבנק לנציגות העובדים ולגיבוי מצד נגיד הבנק – פרופ' סטנלי פישר, מנכ"ל הבנק והנהלת הבנק. מר לנקרי הוסיף, כי מערכת זו, שהוכנה בשיתוף פעולה פורה עם חברת מל"מ, תסייע בהמשך קידום הבנק לסטנדרטים הגבוהים אליהם הבנק שואף. |